大型活动策划方案

大型活动策划方案汇编七篇
为了确定工作或事情顺利开展,时常需要预先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。优秀的方案都具备一些什么特点呢?以下是小编帮大家整理的大型活动策划方案7篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
大型活动策划方案 篇11、选择合适的卖场。
(1)店方必须有较强烈的合作意愿,愿意配合厂方促销、备货、陈列、让利、宣传、定价等;
(2)人流量大。形象好,地理位置好;
(3)刘超市定位及其商圈的顾客群,与促销产品的定位、目标消费群一致。
2、制定有诱因的活动政策。
(1)师出有名。以节庆贺礼、新品上市之名打消变相降价促销的负面影响;
(2)尽量不做同产品搭赠(如“买二送一”),避免降价抛货之嫌,否则结果可能“打不到”目标消费者,反而“打中了”贪便宜低收入的消费群。
(3)可用成熟品牌推广带动新品牌捆绑销售。但要注意两者档次,定位必须在同一层次上(如果老品牌已面临种种品牌危机、形象陈旧则不可取)。如可口可乐公司的副品牌雪碧在二三级城市很受欢迎,而醒目是该公司推出的又一新品牌。定位也是在二三级市场。醒目上市与雪碧捆绑销售,在二三级市场取得了良好效果;
(4)注意与重点超市联合促销。既促销产品,又增进客情。如买本公司产品XX元。赠该超市购物券一张;买该超市商品XX元,赠本公司产品一份。
(5)面对消费者的促销政策坎级不宜太高,而且要提供多种选择。
3、选择合适的产品品项和广宣品、礼品。
(1)广宣品设计原则
①广宣品风格应与目标消费群心理特点一致。如运动饮料宣传品基调--与体育赛事结盟、活力、迅速补充体力;中低价食品宣传方向--更实惠、更大克重、更营养;儿童用品宣传风格--产品好吃/好用、赠品好玩、卡通化的诉求方式。
②POP上促销价与原价同时标出,以示区别;尽可能减少文字,使消费者在3秒钟之内能看完全文,清楚知道促销内容。
③师出有名。冠以新品上市、节庆贺礼等“藉口”。
④写清楚限制条件。如限购5包/人、周末促销、限量销售、售完为止、xx号之前有效等。
(2)赠品选择原则
①尽可能是实惠而新颖的常见用品(太“生僻”的赠品,消费者不知道用途或用途太窄,难以接受)。
②高形象。低价位。如挂表、围裙、T恤、计算器等。
③最好有宣传意义。如围裙、丁恤、口杯。
④与目标消费群的,肝理特点及品牌定位相符。如运动饮料赠奥运小纪念品、中低价方便面赠味精、某知名饮料赠变形摩丝、透明钥匙包等。
4、根据活动规模确定促销人员数量、产品储备数量及物料需求。
促销方案的制订必须包含效果预估和费用预估两方面内容:效果预估--根据所选超市的历史销量,综合考虑促销政策对产品流速带来的影响作出促销期间销量的预估;费用预估--根据销量预估配备相应的物料(广宣品、礼品)并根据所选超市的规模和促销期长短、预估销量,准备相应的促销人员预算。
5、规定业代回访频率,维护活动效果。
如果促销期大于1天,那么及时补货、陈列、保证场内货品充足、陈列整齐标准就成了很容易疏忽、也很容易出问题的工作。
所以有必要在促销方案中将产品的备货、陈列、广冒品布置落实到具体人身上(促销小姐、理货员、业务员)。规定责任人保持对促销商场的高频回访率、完成接单、上货、陈列工作以保证促销效果。
6、各项人员、物料准备工作有完成排期表。
以上各项工作落实后,接下来就进入了实质性的准备工作,为避免某项工作出现疏漏而影响整体进程,需将准备工作细分责任,落实到人,规定完成时间。
例:某乳品企业计划于10月1曰-7日在星光超市做买乳品赠礼品的促销活动,活动方案已制订审批通过,并设有专项促销活动组,包括项目经理1名、活动组人员2名、促销主管1名(为突出此次促销活动的效果,礼品、广宣品专案单独订购制作)。
7、每一个执行人都有明确的岗位职责、培训手册,有专项检核督办、奖罚规定。
促销活动期越长,越容易在促销过程中出现某一环节的失控,如:活动某一天断货、断礼品、礼品丢失;促销员迟到、窜岗,新补充的促销员未经培训和很好的事前沟通。对促销政策不清楚:忘了带广宣品、广宣品布置混乱、理货无人具体负责;促销期出现意外事件却不知应由谁具体负责处理或联系不到该负责人……
以上种种现象,不仅会影响促销效果,而且会给店方带来混乱,引起客诉甚至终止合作。良好的计划和责任落实可以避免现场失控的局面。参与促销的所有人员。每个人都应该拿到自己的岗位职责说明,对自己所扮演的角色、在活动期间的工作,做到细分到每天、每小时甚至每句话的培训,明白自己担负的具体责任、活动期内每天的细分工作流程以及要填报的信息表单、相应的奖罚方法。各司其职才能保证整个活动如期顺利展开。
8、各岗位、各工作环节之间,建立必要的、简洁的管理表单。畅通检核、督办、复命渠道,增加预警危机处理功能。
管理制度:(1)业务代表回访要来及工作日报表--填表人:业代:内容:回访时间,检查备货陈列情况记录,跟进工作记录,需支援问题;汇报人:项目经理/销售经理。
(2)促销员工作日报表--填表人:促销员;内容:各人当日赠品领用、消耗、退回情况,当天促销业绩,竞品流量反馈,其他异常信息;汇报人:促销现场负责人(如促销主管)。
(3)促销日报表--填表人:促销现场负责人(如促销主管);内容:当日整体促销业绩,促销人员考勤评分,赠品领用、消耗、退回数量,竞品信息反馈,其他异常信息;汇报人:项目经理。
(4)促销效果检核表--填表人:指定促销检核人员(如项目经理、销售经理);内容:促销现场布置,促销人员工作态度、技能,与店方合作状况等方面检核记录:汇报人:项目经理/销售经理。
(5)奖罚单--按岗位职责及奖罚制度,根据促销检核结果作出奖罚。
(6)促销费用支出单--包括推头费、促销费、促销员工资单等。
大型活动策划方案 篇2一、活动主题:XX之家百万爱心献老区
关键词:公益活动舆论宣传经营人心促销
活动目的:公益性与商业性相结合的义拍义卖营销活动
响应政府"建设社会主义新农村"号召和"青春家园建设"关爱行动,与共青团武汉市委、武汉市关心下一代工作委员会、武汉市青少年发展基金会、武汉市农业局、武汉市文化局、武汉市卫生局、武汉晚报社、武汉市广播电视局、武汉晚报社、武汉爱心文化传播中心等单位联手,推出大型公益活动"XX之家百万爱心献老区" ……此处隐藏5634个字……出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
大型活动策划方案 篇7活动前言
牵着一头羊换回一把斧头。在远古时代,以物易物便是最原始的交易方式,面对面的来获取商品或者食物,各取所需,互蒙其利。但这种以物易物的概念随着货币的诞生而慢慢退出历史舞台,人类开始利用货币来进行交易,购买不同的商品。
近几年在金融危机的影响下,物价飞速上涨,面对物价上涨,以物易物这种原始模式近年来重获购市场上的换客族变得越来越多,以物易物,各取所需逐渐变成一种时尚生活方式。与原始的满足生活需要的物物交换不同,现代的以物易物并不追求等值交换,而是提倡需求决定价值,重在提高物品的利用效率,利用网络技术将闲置物品的使用价值进行有效整合。以环保为主要卖点的物物交换网站盛行一时,古老的以物易物的交易方式,在互联网高度发展的今天,正在以一种时尚、新潮的姿态华丽转身。
如今,低碳生活已经成为一种时尚,低碳旅游、低碳交通、低碳饮食、低碳建筑等引起人们的广泛兴趣。低碳生活,是目前最提倡的一种生活方式,也将是未来主导的健康生活方式。
作为一名21世纪的大学生,我们更应该走在时代的前沿,让我们一起做低碳达人吧,让我们提倡低碳生活,保护世界,保护地球!那怎样过低碳生活呢?
以物易物是非常低碳环保的行为,旧物之间的交换,不仅发挥了旧物的使用价值,有效地利用了资源,而且在交换中我们还可以结识更多的朋友。
为了在我校学生之中宣传低碳环保生活;推广一种全新的节约型消费理念,让大家既能各取所需,又能节约资源,同时在易物过程中让同学们感受这也是集交易、交友、沟通协调的过程,可以充分展现学生自我的社交能力。校团委青年志愿者协会特举办此次“以物易物,‘换’醒低碳”的大型换物活动。
活动具体策划措施
一、活动背景:
1、以物易物的年代已逝数千年,如今,将双方闲置的东西拿来作为交易品,在交换的过程中双方都得到了满足。这种不以依靠等价交换为主要原则,而是依个人需求为主要交换原则,在当今社会风靡而起。而这种以物易物的人被称为“换客”。
2、随着人民生活水平的提高,在人们购买力迅速提升的同时,很多学生家庭内二手或购买后不中意、使用次数少但依旧较新的日常用品、儿童玩具、学生书籍、杂志等物品数量也急剧上升,这些物品大部分都被闲置或丢弃,造成资源的极大浪费。对此,本次活动旨在通过在学校内举行“换客活动”,鼓励学校同学之间交换,使这些闲置物品实现效益最大化,实现物尽其用、环保节约、循环利用的良好环境效益,同时响应国家当今大力提倡建设“资源节约型、环境友好型”社会的号召。
3、在当今快节奏、高压力的社会生活状态下,“城市冷漠病”不断蔓延,学校内部班级之间,甚至同学之间的交流和沟通的匮乏已成为在建设和谐社会的大背景下急需面对和解决的问题。希望通过活动,在交换物品的过程中营造“学校是我家”的和谐氛围,最终实现构建和谐社会和建设循环节约型社会的双赢。
二、活动目的:
1、通过换取其所需品,亲身体验“循环经济”和“资源节约”等观念。
2、使同学们在交换过程中获得快乐、友谊,促进同学们的沟通、交流。
3、活动中培养“学会学习、学会交往、学会生活”的能力。
4、通过自愿、自由的交换,将手头闲置或购买后不中意的物品与学校师生交换,使这些闲置物品的效益最大化,实现物尽其用、环保节约、循环利用的良好环境效益。
三、活动主题:
以物易物“换”醒低碳
四、活动对象:
西南民族大学新校区全体在校学生
五、活动时间
3月13号14点——17点
六、活动地点:
北区体育场
七、活动参与要求
(一)交换物品
1、个人不再需要的或者使用率极低的,适合交换的课程参考书籍、文学杂志等书籍资料(注:书籍不得破损)
2、cd碟片等音像制品(注:碟片要是好的)
3、工艺品、饰品
4、其他认为值得和适合交换的物品(语言技能、个性特长、运动技技能、计算机技能等等)
(二)交换原则
1、公平自愿原则
2、个人需要原则
3、交换自由原则
(三)活动说明
考虑到同学对于物品的的喜好和意愿、物品类别多样、复杂性以及特殊商品交换的特殊性,可以在同学双方同意的情况下进行双方协定时间内的“物品互相借用”、“书籍、cd碟片等的换看、换听”、“感兴趣物品的交换体验”,互借期限过后归还物主,这样不仅可以解决“易物”过程中同学不想交换但又不好意思拒绝的尴尬问题,也可在结识兴趣爱好相同的知己的同时扩大交易物品面,进一步加深同学间的交流和沟通。
八、活动具体流程
1.前期准备阶段
(1)拟定策划书,策划校团委领导审核,获得批准
(2)前期宣传方式:
a.制作宣传版块、海报置于食堂前,使广大同学了解此次活动
b通过各青支队负责人下至各学院宣传此次活动
(3)在食堂处摆点设置咨询台,方便大家咨询和登记易物信息
(4)开通易物qq群,以利于大家交流
2.活动开展阶段
(1)整合所有的收集到的物品及易物信息,按易物对象的性质分类
服装饰品类:负责人
数码通讯类:负责人
书籍音像类:负责人
家具小用品类:负责人
工艺品类及其他:负责人
其他类:负责人
(2)活动当天各个负责人提前两个小时安排人员布置各自负责的现场,并设有各处换台咨询处,负责同学们的易物信息搜索和指导换客到指定地点交易
(3)最中心位置上设总咨询台,及时处理突发事件
(4)在总咨询台旁设kt版,提供换客们交易心得
(5)如果有人对物品感兴趣,而没有合适的交换砝码,可与物主协商处理
(6)在活动现场派发低碳知识手册和宣传单
(7)活动过程中进行惊喜抽奖,分别抽出一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名,赠送精美大礼包(可参与者为参加易物活动的换客)
(8)易物活动进行时每半个小时进行一次环保知识竞答,答对者可获赠一份精美礼品(只要到达现场都可参与)
(9)活动结束后,各组负责人安排人员收拾现常
九、注意事项
1、若遇到下雨天可推迟举行;
2、维持秩序的人员不仅要负责秩序还要时时刻刻留心换客们的物品安全;
3、收集整理好易物信息,并做好资源优化和再利用,尽量让每一位换客都能换到自己所需要的物品。
十 、活动后续工作
1、将活动成果制作为海报。
2、各学院进行活动总结






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